ДПС інформує!
Якщо через обставини, пов’язані з воєнним станом, платник податків не може своєчасно виконати свої податкові обов’язки, він має повідомити про це податкову та підтвердити такі обставини документально.
Подайте заяву про неможливість виконання податкових обов’язків разом із документами, які підтверджують причини такої неможливості.
Йдеться, зокрема, про випадки, коли платник не може вчасно:
- сплатити податки та збори;
- подати податкову або іншу передбачену законодавством звітність;
- зареєструвати податкові чи акцизні накладні та розрахунки коригування;
- подати електронні документи, пов’язані з обігом пального та спирту етилового;
- виконати інші податкові обов’язки, визначені законодавством.
До заяви додайте копії документів, які підтверджують неможливість виконання податкових обов’язків. Перелік таких документів залежить від категорії платника (юридична чи фізична особа) та визначений відповідним Порядком.
Водночас є окремі винятки. Зокрема, спеціальний порядок застосовується до випадків, пов'язаних із реєстрацією акцизних накладних, поданням електронних документів щодо обігу пального або спирту етилового та окремих заявок на їх переміщення.
Порядок поширюється на фізичних осіб, у тому числі самозайнятих, юридичних осіб (резидентів і нерезидентів України), а також їхні відокремлені підрозділи.
Якщо після прийняття контролюючим органом рішення про неможливість виконання податкових обов'язків платник відновив можливість їх виконувати, він зобов'язаний не пізніше 60 календарних днів з першого дня місяця, що настає після місяця такого відновлення, повідомити про це контролюючий орган, подавши повідомлення у довільній формі.
Детальніше: https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/924744.html
Довідково.
Порядок підтвердження можливості чи неможливості своєчасного виконання платником податків податкових обов’язків затверджено наказом Міністерства фінансів України від 29.07.2022 № 225.
Документ прийнято відповідно до підпункту 69.1 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX «Перехідні положення» Податкового кодексу України. Він визначає процедуру підтвердження можливості або неможливості виконання податкових обов’язків та перелік документів, які необхідно подати для підтвердження відповідних обставин.
Призначення документа
Ця пам’ятка призначена для роз’яснення процедури подання до територіального органу ДПС заяви про надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи (далі – Заява) та особливостей її заповнення.
Нормативне регулювання
Правила заповнення та подання Заяви визначені Порядком надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27.09.2018 за № 1102/32554 (далі – Порядок № 733).
Випадки, що зумовлюють необхідність подання Заяви
Необхідність підтвердження відсутності заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, вимагають численні нормативно-правові акти України.
Довідка може бути необхідна, наприклад, органам / підприємствам / установам / організаціям:
уповноваженим приймати рішення про надання фінансової підтримки (грантів, компенсацій, дотацій) громадянам та бізнесу;
що організовують проведення публічних закупівель товарів, робіт, послуг;
що приймають рішення про визначення підприємства, установи, організації критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період тощо.
Форма заяви
Заява подається за встановленою Порядком № 733 формою, що наведена у додатку 2 до нього (пункт 3).
Можливі способи подання заяви
Заяву може бути подано:
1) в електронній формі – через приватну частину Електронного кабінету (https://cabinet.tax.gov.ua) після ідентифікації особи із використанням кваліфікованого електронного підпису (файловий носій, id.gov.ua, Апаратний ключ, Хмарне сховище, Дія. Підпис).
Для створення Заяви необхідно обрати пункт меню «Заяви, запити для отримання інформації» (для фізичних осіб спочатку обрати пункт «Додатково»).
У формі, що відкрилася, обрати рік та період (місяць), за який формується та подається документ, тип форми документа «Запити» та обрати Заяву із запропонованого списку або здійснити пошук за кодом форми документа (J1300306 – для юридичних осіб, F1300306 – для фізичних осіб) чи за його назвою.
Далі необхідно заповнити необхідні реквізити та натиснути «Створити». Після переходу системи до форми Заяви продовжити її заповнення.
Після заповнення всіх реквізитів Заяви її необхідно зберегти, підписати кваліфікованим електронним підписом (далі – КЕП) та відправити, натиснувши на відповідні елементи екранної форми;
2) у паперовій формі – особисто; через законного чи уповноваженого представника; поштою.
Куди подається заява (графа 1)
Заява подається за основним місцем обліку на вибір:
до територіального органу ДПС (наприклад: 1631 - ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДПС У ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ);
до державної податкової інспекції (наприклад: 1601 - ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДПС У ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ, ПОЛТАВСЬКА ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА ІНСПЕКЦІЯ).
Що зазначати в пункті 3 «Довідку прошу надати відповідно до вимог:»
У пункті 3 Заяви потрібно зазначити усі реквізити нормативно-правового акта за уніфікованим шаблоном відображення, необхідні для його ідентифікації, а саме:
1) вид акта – Закон України або ЗУ (скорочений варіант), постанова Кабінету Міністрів України або постанова КМУ (скорочений варіант), наказ міністерства, постанова Правління Національного банку України або постанова Правління НБУ (скорочений варіант);
2) номер акта – (знак «№» та арабські, римські цифри, знаки «‑», «/»);
3) дату прийняття акта – оформлюється словесно-цифровим (15 липня 2026 року) або цифровим способом (15.07.2026);
4) індивідуальну назву акта – зазначається в лапках («...»).
Інформація зазначається у родовому відмінку державною мовою.
! Неприпустимим є посилання на акти законодавства, що не передбачають необхідність підтвердження відсутності заборгованості.
Так, наприклад є неправильним посилання на такі документи: наказ Міністерства фінансів України від 03.09.2018 № 733 «Про затвердження Порядку надання довідки про відсутність з заборгованості платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи», Податковий кодекс України, Закон України від 06.09.2012 № 5203-VI «Про адміністративні послуги», Закон України від 21.05.1997 №280/97-ВР «Про місцеве самоврядування».
Як заповнювати пункт 4 «Довідку буде подано до:»
У пункті 4 Заяви у родовому відмінку зазначається найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до якого (якої) Довідку буде подано.
У разі необхідність подання Довідки до органів / суб’єктів іноземних держав інформація заповнюються державною мовою.
! Неправильним є зазначення у пункті 4 Заяви замість найменування суб’єкта до якого буде подано Довідку будь-якої інформації типу: «за вимогою», «не визначено», «тендерному комітету» або власної назви платника, яким подається Заява.
Умови надання Довідки
Довідка формується територіальним органом ДПС та надається за умови відсутності за даними інформаційно-комунікаційних систем контролюючих органів податкового боргу, та/або недоїмки зі сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, та/або іншої заборгованості з платежів (у тому числі розстрочених, відстрочених, реструктуризованих), контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи.
В іншому випадку готується Відмова у наданні Довідки.
При перевірці відповідно до пункту 5 Порядку наявності у юридичної особи податкового боргу та/або недоїмки зі сплати єдиного внеску (іншої заборгованості) також враховується наявність такого боргу і у відокремлених підрозділів (філій) юридичної особи.
Можливі способи отримання відповіді та строк дії Довідки
Довідка або лист-відмова у її наданні надається в електронній або паперовій формі, про що зазначається у пункті 5 Заяви шляхом проставлення відповідної відмітки.
Документ за результатами опрацювання Заяви в електронній формі надсилається до Електронного кабінету.
Документ за результатами опрацювання Заяви у паперовій формі може бути отримано платником (його законним чи уповноваженим представником) безпосередньо в органі ДПС, до якого було подано Заяву.
Строк дії Довідки становить десять календарних днів з дня її формування.
Інформація щодо стану та строку розгляду заяви
Строк розгляду заяви становить п’ять робочих днів з дня, наступного за днем її отримання органом, до якого її було подано.
Про готовність документа до видачі надходить електронне повідомлення (квитанція) у разі подання Заяви через Електронний кабінет та обрання паперової форми Довідки (обирається у пункті 5 Заяви), після чого необхідно звернутися до органу ДПС для його отримання.
! Невідповідність поданої Заяви встановленій законодавством формі або вимогам Порядку № 733 щодо її заповнення може бути причиною її неприйняття та відхилення засобами інформаційно-комунікаційних систем ДПС.
Із зразком заяви можна ознайомитися тут.
У Головному управлінні ДПС у Полтавській області з 8 вересня 2025 року успішно функціонує Офіс податкових консультантів, який розташований у приміщенні Центру обслуговування платників Полтавської ДПІ Головного управління ДПС у Полтавській області за адресою: м. Полтава, вул. Європейська, 155.
За період своєї роботи Офіс податкових консультантів зарекомендував себе як зручний, доступний та сучасний сервіс, який щодня набирає дедалі більшої популярності серед платників податків. Тому виникла необхідність для створення регіональної мережі Офісу податкових консультантів у Головному управлінні ДПС у Полтавській області.
З 15 травня 2026 року у ДПІ Головного управління ДПС у Полтавській області за адресами: м. Кременчук, вул. Троїцька, 76, м. Лубни, вул. Ярослава Мудрого, 21, м. Миргород, вул. Кашинського, 26а, почали діяти онлайн-пункти Офісу податкових консультантів. Відвідувачі, які звернуться до Кременчуцької ДПІ, Лубенської ДПІ та Миргородської ДПІ, зможуть отримати кваліфіковану консультацію від фахівців Офісу податкових консультантів як в режимі офлайн, так і в режимі відеоконференцзв'язку.
Завдяки онлайн-пунктам Офісу податкових консультантів платники податків Полтавщини можуть швидко отримати консультації за 13 напрямами, у тому числі з питань подання звітності, користування електронними сервісами ДПС, відкриття та ведення бізнесу, а також застосування податкового законодавства – і все це дистанційно.
Отримати фахову консультацію може кожен платник, незважаючи на те, де він мешкає. Процес отримання податкових консультацій мешканцями Кременчуцького, Лубенського та Миргородського районів без поїздок до обласного центру дуже простий. Модератор Центру обслуговування платників зустрічає платника, допомагає визначити напрям звернення і, залежно від потреби, або направляє до профільного консультанта офлайн, або пропонує отримати консультацію фахівця віддалено через відеозв’язок.
Головне управління ДПС у Полтавській області запрошує платників і надалі активно користуватися послугами Офісу податкових консультантів для оперативного вирішення податкових питань у комфортних умовах.
З 1 листопада 2026 року Електронна система простежуваності підакцизних товарів (еАкциз) стане обов’язковою для всіх виробників, імпортерів та продавців алкоголю, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет.
До обов’язкового запуску електронної системи простежуваності підакцизних товарів (еАкциз) ще є час. І саме зараз його варто використати, щоб спокійно підготуватися до нових правил.
Тож запрошуємо бізнес долучитися до тестування системи.
Попереднє тестування – мінімізація технічних збоїв та операційних помилок у майбутньому.
Участь у тестуванні допоможе:
- Налаштувати власні системи: адаптувати внутрішнє програмне забезпечення до інтеграції з еАкцизом.
- Підготувати команду: навчити працівників працювати з новими електронними кабінетами та сервісами.
- Перевірити логістику: протестувати створення електронних акцизних марок та оформлення цифрових документів на переміщення продукції.
- Усунути помилки заздалегідь: виявити й виправити технічні неузгодженості до запуску системи на повну потужність.
Долучитися до тестів можуть компанії та підприємці, які:
1. Мають чинну ліцензію на виробництво або торгівлю алкоголем чи тютюном.
2. Зареєстровані в Єдиному державному реєстрі.
Як подати заявку
Перейдіть на портал xtrace.gov.ua та заповніть форму.
Тестування триватиме до 12 жовтня 2026 року.
Крім того, ДПС уже надсилає детальні запрошення з інструкціями безпосередньо в Електронні кабінети платників – перевіряйте свої сповіщення.
